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會務會議

大型會議活動策劃的場地如何布置?需要注意什么?-會議策劃公司

產品類別:會務會議
產品描述:專業現場會議布置,現場會議布置,舞臺搭建等一流的設備,設施,提供專業的技術人員,選擇上海束影文化,就是選擇專業,專業的設備,專業的團隊,帶給你不一樣的服務體驗
產品詳情
         
 
     會議布置得是否到位也是企業能力的一種表現,細心的企業通常會做到會議中的小細節不出現錯誤,同時也會把會議布得更加有檔次。如何布置會場才能使得比較高端上檔次的呢?結合上海束影文化多年的會議布置經驗,總結出會議布置應該有以下幾點需要注意。
 
 
1、會議桌椅的擺放
 
      禮堂式:會議桌面向房間前方擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道;
 
       教室式:房間內將會議桌椅安排端正擺放或成“V”型擺放,按教室式布置房間根據會議桌的大小而有所不同。
 
      特點:可針對房間面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性;
 
     弦月式:房間內放置一些圓形或橢圓形會議桌,會議椅只放在會議桌的一面,以便所有觀眾都面向屋子的前方;方形中空式:會議桌擺成方形中空,不留缺口。會議椅擺在桌子外圍;
 
   馬蹄形或“U”形:將桌子連接著擺放成長方形,但空出一個短邊。會議椅擺在會議桌外圍也可以內外都擺放。桌椅要擺放整齊有序。
 
 
2、桌椅顏色的選擇
    要結合自身企業文化品位,體現和提升自身形象。選擇會議室桌椅時要注意色系,要給人明快的感覺,還是沉穩的感覺,這直接關系到自身的形象。同時桌椅要干凈、舒適。
 
 
3、燈光設備調試
 
   為了確保正確的圖像色調及攝像機的自均衡,規定映射在預會者臉部的光是勻稱的,照度應不低于500lux監視器、投影電視附近的照度為50-80lux,應制止直射光。   燈光的方向比燈光的強度更為重要,為燈光安裝漫射透鏡,可使采光充實漫射,使預會者臉上有勻稱采光。光線應以柔和為主,讓人不會感覺到煩躁。
 
 
4、音響設備調試
 
    會議室音響的聲學要求很嚴格,要想得到好的音質,不僅要有好的電聲設備,還需要有與其相當的聲學環境;再好的揚聲器,放在混響長的空間內,也會聽不清楚,更談不上音質好了。如果音響不夠好,有噪音或是竄頻之類的問題,對會議的影響是非常大的,甚至可能會導致會議失敗。
 
 
5、視頻設備調試
 
    在會議中視頻設備是非常重要的,很多的演講、討論、報告等都會用到視頻來展示出來,如果視頻不夠好或是調試不好,那很可能會降低了會議的效果質量。高清的視頻設備能夠提升參會者的關注度,同時也減少參會者的視覺疲勞,提高效率。
 
 
6、會議記錄用品
 
  會議中不可缺少會議記錄用品,比如鉛筆、紙張、橡皮擦等,參會者不可能全都是自己帶過來的,同時還要準備好會議所需資料,擺放好位置。
 
 
 
 

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