每年的公司年會都要有節目演出，這個時候活動策劃公司就顯得格外重要，活動的組織進行是一項非常嚴謹的工作，出不得一點差錯，否則效果將適得其反。因為經過策劃而實施的重要活動，往往會在大庭廣眾或大眾傳播媒介上展示，如果組織工作有明顯的漏洞，那么會立即在大范圍中傳播，對組織造成的負面影響是難以上消除的。
活動策劃公司——在策劃公司年會活動時，要高度重視活動的組織，成立相應的領導班子，落實活動經費，培訓活動的實施人員，進行必要的排演，籌劃需要協調各方面關系的工作。整個活動的各個環節均需要仔細考慮進來，尤其對一些看似細節又十分重要的工作，更不可有絲毫的馬虎，否則均可能成為zui后活動失敗的誘因。
正如上文所說，在策劃較大型的重要的公司年會時，必須保證活動內容的準確、正確甚至精確，不可有重大的疏忽，否則后果不堪設想。在保證正確率時，應該做到基本數據的掌握并核對，各方面數據的溝準確以及變化范圍、相關人員的落實以及對職責的明確、在進行演練時對時間的掌控和突發事變的應對等。
因而，策劃節目演出必須進行精細的安排，決不可粗線條。活動策劃公司表示，古人所說“失之毫厘，謬之千里”，在軍事上要求如此，在策劃大型節目演出時，也是如此。
為保證公司年會能夠順利進行，在策劃節目演出時就必須進行周密的計劃。既要考慮前期工作的預熱，又要鋪設活動高潮的伏筆;既要掌握活動的整體節奏，又要安排活動收尾的持久印象;同時更要考慮每一階段活動的細節設計，因而策劃工作的難度與艱辛也就在此。沒有周密的活動安排，要實現活動的成功，幾乎是一句空話。
公關策劃常被稱為是公關計劃，因為這一工作本身就是對活動的計劃，不論活動創意多么精彩、設計多么絕妙，但如果各項工作考慮不周，發生程序錯亂，甚至意外，那么活動的結果就是所有人都不愿看到的。
在策劃整體公關活動時，必須要預想各種可能事件的突然發生，這樣的考慮越充分，對意外事件的應對就越及時。實際上，任何精心策劃的活動幾乎都會與實際的實施有一些不同，計劃趕不上變化是非常正常的，重要的是必須要事先有所預防，這也是公關策劃的內容之一。把策劃活動與實際實施的差異考慮納入策劃的工作之中，對有效而及時地應對突發事變有重要意義，這個原則也必須遵守。
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