確定活動形式：
公司年會晚會的形式是多樣性的，zui好先確定活動的形式，是酒店晚宴的演出形式、旅游的形式、農家樂的形式，還是其他形式的活動形式；一個公司的需要什么樣的形式來舉行公司的年會也是根據公司的情況而異的，這個可以根據公司的文化、員工及領導的喜好等因素綜合確定的，當然zui重要的還是公司活動的預算。
確定活動的主題：
主題是年會活動的靈魂，一個好的活動主題更是一個成功年會的關鍵。一個好點的年會的主題就像是一句精簡的廣告語，也許很長時間后很多人已經不記得當時年會的具體內容，但那句金典的“廣告詞”還會記憶猶新。具體如何擬定年會的主題就需要根據公司的文化、企業的背景、公司目標等方面綜合考慮；在確定年會主題的同時以把年會布置的主體色系確定下來，這樣對后面的場地布置有很大的幫助。
活動場地的選擇：
選擇場地的技巧有很多，需要考慮參與年會活動的人數、交通的方便程度、經濟條件、適用范圍等方面進行綜合考慮；就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧，一想到場地我們第一反應肯定是公司附近有沒有?有當然是zui好，沒有那就找稍遠一點的，反正現在的交通也方便。有演出，有晚宴或午宴，有的甚至還有會議，那就要找能提供這些服務的酒店，不是星越多越好，而是越適合自己越好，我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。
活動場地的布置：
場地的布置zui能夠體現活動創意的板塊之一，可以很好的渲染活動的氣氛，從而給人留下深刻的印象；整體場地的布置需要圍繞活動的主色調來展開想象，既要顯得高雅。美觀又不落俗套。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳，我知道對于一般的企業來說做到這一點可能有些困難，但是對于專業的年會活動策劃公司就很容易啦，這個你懂的。邀請函設計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設計等細微之處都可以加入無限創意，做到這些微創新保證你的年會觀賞性更強、更震撼。
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