
給大家收集了全國各地適合做各種會議活動的場地酒店,創意活動場地,適合做發布會、慶典、晚會等各種活動的場所,不知道在哪里做活動的話不妨來這里看看
舉辦一場成功的會議,zui重要的是全面傳達會議精神,讓與會者了解會議的主題和宗旨,并在會后切實有效的執行工作。
而在開會前,自然要選擇好的會議場地了,這是大家都知道的道理。但關鍵就在這選擇會議場地上,很多人面對琳瑯滿目的會議場地,就束手無策,為了幫大家解決這一難題,上海束影文化為您提供幾個選擇會議場地需要考慮的因素,希望能給您提供幫助。
一、會議地點
臨時召集的會議,一兩個小時即散的,要考慮把會場定在與會人員較集中的地方;超過一天的會議,會場要盡可能離與會者的住所近一點,避免與會者勞碌奔波。
二、會議大小
會場座席數目是否合適,會議室的大小能否給與會人員提供舒適的參會環境、各會議室布局是否合理,能否讓參會人員都能毫不費力地看到講話人員、會場設置能否讓與會人員輕松方便地在會場里自由移動。
三、停車場
現代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了,單車、摩托、汽車都要有停放處,會議才會開的成功。
四、會場設備
會議場地的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全,對所有附屬設備,會務人員要逐一進行檢查。不能夠因為“上次會議在這里開的,沒有出什么問題”,就草率地認為“這次也會同樣順利”。這種不負責的態度,很可能會給會議造成損失。
五、場地租賃費
會場的價格是否在此次會議預算范圍之內;會場采取什么收費方式,該會場要求包括的額外服務費用在內的總費用,與其他會場的報價或者其他選擇比是否便宜,例如開會、用餐在一個地方,住宿安排到另外的地方是否會更便宜;是否需要預交部分費用,預交多少,提前多長時間,該會場如何對待取消會議的情況,如果取消,會得到全額退款,還是部分退款。
會議場地的選擇是一件很頭疼的事,為了讓自己的會議得以順利的舉行,會前一定要多花功夫哦。上海束影文化為您提供一站式會議服務,不僅為客戶提供商務會議場地、企業年會場地、團隊宴會場地、活動展覽場地等會議場地信息,還可根據客戶的需求,提供整個活動的策劃和執行服務,包括活動策劃、場地布置、燈光音響、攝影攝像、設備租賃、主持司儀、鮮花禮儀、餐飲茶歇等。
聯系我們
地址:上海市松江區金都西路888號C棟230室
業務范圍:上海、廣州、成都、南京、杭州、長沙、合肥、昆明、三亞
手機:152 2152 1300(微信同號)
聯系人:彭經理