年會的場地布置與管理。年會是大大小小的公司屬于自己的狂歡。對于年會策劃人員來說,在年會策劃中,根據主題、預算等客觀要素,選擇合適且符合年會主題的場地并不是一件容易的事情。
首先,要注意的是年會的場地布置與管理原則:目的、愿景和使命的表達。
每次活動的目的和愿景是需要在一開始表達出來的。而每一個活動的目的和愿景有需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。愿景和使命可以分別表達,也可以放在一起表達。兩者具有剪短、精確和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成功和影響,而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。
年會的活動場地選擇有以下幾個要點:
一,年會活動現場控制。年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控 。
二,年會場地布置。年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
三,年會物料的管理。演出服裝管理、酒水管理、禮品管理,公司資料管理等。
四,年會預算控制。年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。
五,年會背景板、舞臺設計搭建。背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成等
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